Ochrona danych osobowych RODO
1. Wprowadzenie
Niniejszy dokument zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).
2. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest indigo-frost, z siedzibą w Warszawie przy ul. Długa 42, 00-238 Warszawa, Polska. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się pod adresem e-mail: [email protected]
3. Kategorie przetwarzanych danych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne i kontaktowe przekazane przez formularz kontaktowy
- Dane dotyczące korzystania ze strony internetowej
- Dane związane z realizacją usług szkoleniowych i moderacyjnych
- Dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Wykonanie umowy: realizacja zamówionych usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Obowiązek prawny: wystawianie faktur i dokumentów księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Prawnie uzasadniony interes: prowadzenie statystyk, marketing własnych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Zgoda: wysyłka informacji marketingowych, jeśli wyraziłeś na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
5. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług IT i hostingowych wspierającym działanie naszej strony
- Biurom rachunkowym w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości
- Kancelariom prawnym w zakresie niezbędnym do obsługi prawnej działalności
- Organom państwowym na podstawie przepisów prawa
6. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku konieczności takiego przekazania, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z wymogami RODO.
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez następujące okresy:
- Dane związane z wykonaniem umowy: przez okres realizacji umowy oraz okresu przedawnienia roszczeń
- Dane związane z obowiązkami księgowymi: 5 lat zgodnie z przepisami o rachunkowości
- Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu wycofania zgody
- Dane analityczne: maksymalnie 25 miesięcy
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu: możesz uzyskać informację, jakie dane osobowe przetwarzamy na Twój temat
- Prawo do sprostowania: możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia: możesz żądać usunięcia danych w określonych sytuacjach
- Prawo do ograniczenia przetwarzania: w określonych sytuacjach możesz żądać wstrzymania przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych: możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie lub zażądać ich przekazania innemu administratorowi
- Prawo sprzeciwu: możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
- Prawo do cofnięcia zgody: jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie
9. Prawo do wniesienia skargi
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.
11. Bezpieczeństwo danych
Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczające dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, modyfikacją lub zniszczeniem.
12. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do:
- Nawiązania kontaktu poprzez formularz kontaktowy
- Zawarcia umowy i realizacji usług
- Wystawienia faktury (w zakresie wymaganym przepisami prawa)
13. Kontakt w sprawie danych osobowych
W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [email protected]